印章管理

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印章管理

来源:发布时间:2017年11月25日 浏览次数: [字体: ]

各类用印

一、学校名义发的公文、函件

秘书科核稿→校办主任签字→分管校长签字→秘书科编号登记→文印室排版打印→机要科用印存档

二、出差介绍信

1.正处级以上出差→分管校长签字→开介绍信→机要科用印

2.副处级、其他人员→院、处、室开介绍信→院、处领导签字、加盖公章→机要科用印

三、各类报表

1.例行报表→填用印审批单→部门负责人签字→分管校长签字→机要科用印

2.其它报表→填用印审批单→部门负责人签字→有关部门会签→分管校长签字→机要科用印

3.年终财务报表、综合报表→填用印审批单→部门负责人签字→分管校长签字→校长签字→机要科用印

四、各类证件

1.工作证、技术职称证、退休证→人事处发证→机要科用印

2.聘书→人事处发证→分管校长签字→校长签字→机要科用印

3.学生证

全日制研究生→研究生院开介绍信→研究生院负责人签章→分管校长签字→机要科用印

全日制本、专科生→教务处开介绍信→教务处签章→分管校长签字→机要科用印

成人教育学院学生证→继续教育学院开介绍信→成教负责人签章→分管校长签字→纪要科用印

补、换发毕业证、毕业证明书→档案馆开介绍信→教务处办理证书→机要科用印

4.出国证明

公派由外事处负责人签章→分管外事校长签字→机要科用印

自费由保卫处负责人签章→分管保卫校长签字→机要科用印

五、各类证书、文书(申请)

职能部门签字(写明份数)→填用印审批单→分管校长签字→校长签字→机要科用印

六、协议、合同

1.以学校名义的合同→填用印审批单→本单位领导签章→主管职能部门负责人签章→分管校领导签字→校长签字→机要科用印

2.二级法人单位不得以学校名义签订合同,不盖校印

七、申请帐号、执照等

1.建立帐号→填用印审批单→本单位领导签字→计财处及国资处会签→分管校领导和分管财务、国资校长签字→机要科用印

2.申办营业执照(含年审)→填用印审批单→本单位领导签字→主管职能部门负责人会签→分管校长签字→校长签字→机要科用印

八、边境通行手续

本单位领导签章→填用印审批单→保卫处审核→分管保卫校长签字→机要科用印

九、登广告、启事等

本单位领导签章→填用印审批单→职能部门会签→校办审核→分管校领导签字→校长签字→机要科用印

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