科室设置

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党委办公室、校长办公室科室设置

来源:发布时间:2019年08月27日 浏览次数: [字体: ]


科室

岗位

姓名

办公电话

办公地点

综合科

科 长

0817-2568333

华凤校区办公大楼 211办公室

副科长

巩力溪

张熙春

机要保密科

郭旭娟

0817-2568611

华凤校区办公大楼 213办公室

秘书科

肖仵秦

0817-2568613

华凤校区办公大楼207办公室

尹光华

0817-2568016

华凤校区办公大楼 213办公室

陈天雄

科 员

0817-2568000

华凤校区办公大楼 324办公室

信息科

副科长

蒋艳鸿

0817-2568016

华凤校区办公大楼 213办公室

法制科

副科长

陈端春

0817-2568613

华凤校区办公大楼207办公室

 

综合科工作职责

1.负责接待上级领导机关来校检查指导、兄弟院校来校参观交流、专家学者来校授课讲学等各项工作;

2.负责(参与)组织、协调、落实党委、行政各种会议和全校性重要会议及重大活动的筹备及会议服务工作;

3.负责校领导、党办校办领导出行安排及各种费用的报销工作,包括校领导及党办校办使用小车费用的结算;

4.负责校领导办公室、会议室、党办校办办公用品及物资设备的采买、使用管理;

5.负责办公室教职工节日慰问品购买及发放工作;负责办公室离退休校领导各项费用报销工作;

6.负责校领导办公室、会议室、接待室、储藏室的日常管理、维护和使用,包括防火防盗等安全综治工作;

7.负责办公室国有资产的登记、制卡建档的管理工作;负责OA系统办公室物资领用、会议室审核工作;

8.负责办公室年度经费预算,办公室电话缴款报销,办公室人员劳务津贴及其它常规费用报销工作;

9.负责校领导及党办校办工作人员节假日、寒暑假及特殊时期的值班安排工作;

10.负责全校报刊杂志的订阅、分发工作;

11.负责学校工作通讯录、校园文化用品的印制及管理工作;

12.完成领导交办的其他工作和其他行政事务。

机要保密科工作职责

1.贯彻执行党和国家有关保密工作的法律法规和方针政策,负责落实上级有关部门和学校保密委员会的工作决策和部署,包括学校保密工作制度建设、检查、宣传和保密委办公室的日常工作;

2.负责学校机要工作,包括学校内外机要、密码电报,邮政机要件,党政网机要文件的接收、传阅、整理、清退、归档及销毁工作;

3.会同法制科和信息科做好机要保密信息公开的依法审查和保密审查工作;

4.负责各级主管部门和有关部门发至我校的文、电及校内各部门的请示、报告等材料OA办公系统上的登记、签收、传阅、保管、清理、归档工作;

5.负责学校规章制度文件收集、整理、归档、汇编工作;

6.负责学校印章管理,包括负责党委、行政、党办校办各类印章及党委书记、校长印章的使用、保管工作;负责校内各单位印章的报批、制发、更换等审核管理工作;

7.负责学校函件开具工作,包括对外介绍信函、证明的开具和外来函调材料的回复工作;

8.负责办公室的档案管理工作, 负责汇总发布学校会议安排、党办校办每周工作安排;

9.负责学校法人年度审核报告和学校法人变更申请登记等工作;

10.负责办公自动化系统(OA)收文管理及业务表单模块的维护与管理;

11.负责全校收文办理的定期清理、催办工作和全校发文的发布工作;

12.完成领导交办的其他工作。

秘书科工作职责

1.负责学校党政公文发文办理(含OA系统发文模块的管理维护),对各二级单位发文办理进行业务指导和监督检查;

2.负责学校重要文件、重要文稿、重要材料和学校领导讲话稿的起草、审核。

3.负责学校党委全委会、党委常委会、校务会会议记录及会议纪要的整理、审核、印发工作,负责校领导办公会会议纪要的审核、印发工作,参与全校性重要会议的会务工作;

4.负责学校改革与发展的政策研究,针对重大问题开展调研,为校领导决策提供参考。

5.根据学校工作安排,参与学校重大专项工作的组织、协调和督促落实。

6.负责学校信访工作,接待群众来访,办理群众来信、来电,受理网上信访,安排校领导接待日,承办上级机关、领导交办转批的信访件、批示件,对各二级单位的信访工作及信访事项的承办处理进行业务督促、检查、指导。

7.负责及时处理突发事件和群体性信访事件,向学校领导及上级机关报告重大、紧急信访事项。

8.会同法制科审查学校拟出台的政策性文件、规章制度的合法性、合章性。

9.会同法制科审核学校各类议事协调机构议事规则。

10.参与学校领导班子民主生活会和校党委中心理论组学习的有关工作。

11.负责文印室工作管理和业务指导。

12.完成领导交办的其他工作。

信息科工作职责

1.负责学校信息公开网站建设、管理、维护及相关党务校务公开工作,会同法制科和机要保密科做好信息公开的依法审查和保密审查工作;

2.收集整理报送上级部门要求的各类教育统计报表、数据;

3.负责党办校办网站维护、相关栏目更新及学校主页通知公告栏目的信息发布审核工作;

4.负责学校OA系统的运行与维护,统筹做好OA系统单位空间的管理等工作;

5.配合学校相关部门开展数字化校园和办公自动化建设;

6.负责学校大事记的整理,《西华师范大学年鉴》编印、报送等工作;

7.负责学校重要活动照片的归档整理工作、学校综合宣传画册、学校年度发展报告等资料的编印工作;

8.负责学校相关教育信息的收集、整理和报送,协调做好学校信息调研相关工作;

9.负责全校信息工作的管理、业务指导等工作;

10.负责学校有关事项的通知通告发布工作;

11.完成领导交办的其他工作。

法制科工作职责

1.负责规划、协调、推动学校合同管理工作;

2.审核学校合同归口管理部门制定的合同管理实施细则和送审的相关合同;

3.负责组织或参与学校重要合同的起草、会商、洽谈和签订,审核或组织合同归口管理部门拟定通用合同范本;

4.负责全校合同归档统计工作,建立合同台账记录;

5.负责学校法律顾问的聘任与管理;

6.负责推进学校制度“废改立”工作;

7.负责对学校重大事项、重大决策提供法律依据;协调处理涉及学校的诉讼、仲裁等法律事务,向学校各单位提供法律咨询服务;

8.负责党办校办年度计划、总结和领导文稿起草工作;

9.会同秘书科审查学校拟出台的政策性文件、规章制度的合法性、合章性;

10.会同秘书科审核学校各类议事协调机构议事规则;

11.会同信息科和机要保密科做好信息公开的依法审查和保密审查工作;

12.完成领导交办的其他事务。

 

党委办公室、校长办公室工作人员守则

一、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想,提高政治敏锐性和工作积极性,积极主动地学习领会上级文件精神,提高政策水平。了解国际国内形势变化,与时俱进。自觉地维护安定团结大局,坚决贯彻和执行党的各项方针、政策;与时俱进,不断提高理论水平、政策水平、思想水平和工作水平。

二、遵守职业道德,努力钻研本岗位业务知识和学习现代科学文化知识,不断探索高等教育管理规律,积极开拓创新,在工作中独挡一面,成为办公室的多面手,成为复合型人才。认真做好本职工作,熟知学校的基本情况,积极完善各项规章制度,掌握办公室工作基本知识、基本程序、基本原则,使办公室工作制度化、规范化、程序化,不断提高办公室整体管理水平和工作水平。

三、做到高效优质服务,讲究文明礼貌,热情周到地为基层服务,为领导服务,为机关其它各部门服务,同时处理并协调好与同事和各机关部门之间的关系,密切同广大师生员工的联系。

四、工作作风严谨、细致,实施科学化、规范化、有序化的管理程序。做到办事认真,雷厉风行,吃苦耐劳,讲求工作实效,勇于承担责任,尽职尽责,不拖拉,不互相推诿。

五、坚持深入实际,加强调查研究,下情上达,上情下达,实事求是,如实反映情况,处理问题、解决问题切忌主观片面,力求全面、客观、公平、公正,努力做好领导的参谋和助手。

六、坚持原则,秉公办事,不以权谋私,不徇私情,不拿原则做交易,严于律己,宽以待人,力争在本岗位上做出突出成绩。

七、端正态度,摆正位置。在为领导服务时做到到位不越位,参谋而不代办;在为基层服务时做到不以势压人,一视同仁。

八、自觉地遵纪守法,模范地遵守校纪校规,廉洁自律,不打着领导的旗号办私事,不利用职务之便谋私利。发挥艰苦奋斗作风,不讲排场,不摆阔气,不搞特殊化,清正廉洁,树立良好的校园形象。

九、严格遵守国家保密规定和工作纪律,不该问的不问,不该说的不说,不该看的不看,增强保密观念,力戒自由主义,严防泄密。

十、加强形象建设,树立精明干练、踏实肯干、热情待客、整洁有序、仪表端庄、团结活泼的良好形象。

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