科室设置

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党委办公室校长办公室科室设置

来源:发布时间:2017年11月23日 浏览次数: [字体: ]

 

科室

岗位

姓名

办公电话

办公地点

行政科

科 长

0817-2568333

华凤校区办公大楼 211办公室

副科长

巩力溪

科员

张熙春

机要科

科长

郭旭娟

0817-2568611

华凤校区办公大楼 213办公室

秘书科

科长

肖仵秦

0817-2568016

华凤校区办公大楼 213办公室

科员

翟玲

0817-2568000

华凤校区办公大楼 324办公室

信息科

副科长

蒋艳鸿

0817-2568016

华凤校区办公大楼 213办公室

信访科

副科长

陈端春

0817-2568611

华凤校区办公大楼213办公室

科员

陈天雄

0817-2568611

华凤校区办公大楼 213办公室

 

行政科工作职责

1.负责(参与)组织、协调、落实全校性重要会议和重大活动,做好会务和服务工作;协调参会校领导;

2.负责上级组织领导和兄弟单位来访、交流客人的接待工作;

3.负责学校领导和办公室办公用品(设备)的购买、保管、维护和经费报销;做好固定资产的登记、管理等工作;

4.负责学校无形资产的使用和管理工作,包括规范学校校名、徽标、校训、校旗等无形资产的使用和管理;积极推进学校视觉形象识别系统建设有关工作;

5.负责校领导办公室、会议室、接待室的管理工作;

6.做好全校作息时间和节假日、寒暑假校领导及办公室工作人员值班安排工作;

7.负责学校行政班车调整、安排;协调校领导、退休老领导用车;

8.负责校领导和办公室领导出差的借款、报销;配合主任做好办公室财务工作,编制办公室年度预算,合理安排办公室各项财务开支;

9.负责全校报刊的订阅、领取和分发工作;负责全校邮件收发、文件交换工作;

10.负责学校干部通讯录、教职工通讯录、学校便笺、贺卡印制和分发工作;

11.负责校领导办公室和党办、校办办公室、会议室、接待室的防火防盗等安全工作;

12.负责办公室综合治理、计划生育、工会活动等工作;

13.完成领导交办的其他工作和其他行政事务。

机要科工作职责

1.负责学校保密工作,包括学校保密工作制度建设、检查、宣传和保密工作领导小组的日常工作;

2.负责学校机要工作,包括学校内外机要、密码文件,邮政机要件,党政网机要文件的接收、传阅、整理、清退、归档及销毁工作;

3.负责上级机关发至我校的文、电、材料的登记、签收、保管、清点、归档工作;

4.负责各级主管部门和有关部门来文登记、传阅工作;

5.负责学校规章制度文件收集、整理、归档、汇编工作;

6.负责学校信访工作,包括群众来信、来访、来电和上级转批信访件、批示件的处理回复工作;

7.负责部门请示、报告的接收、传阅工作;

8.负责学校印章管理,包括负责党委、行政、党办、校办各类印章及党委书记、校长印章的使用、保管工作;负责校内各单位印章的审核与刻制工作;

9.负责学校函件开具工作,包括对外介绍信函、证明的开具和外来函调材料的回复工作;

10.负责办公室内部资料、书刊的订阅、学习交流工作;

11.负责党办、校办会议记录;

12.负责办公室的档案管理工作;

13.完成领导交办的其他工作。

秘书科工作职责

1.负责学校发展规划、党委、行政年度工作计划、总结、决议()等材料的起草工作;

2.负责党委、行政文件起草及制发工作;

3.负责党委常委会、校长办公会及党委、行政召开的其他会议的会务准备、会议记录及会议纪要的整理、印发工作;

4.负责校领导讲话稿起草、审定工作;

5.积极开展政策研究工作,为校领导及办公室领导当好参谋助手作用;

6.负责部门以学校党委、行政名义起草公文的审阅工作;

7.负责安排每周学校主要会议、活动和每月主要工作计划;

8.负责学校有关事项的布告、通告、通知发布工作;

9.负责学校大事记的登记整理工作,编辑《西华师范大学年鉴》;

10.校领导接待日的安排、接待纪要整理、回复等工作;

11.负责学校调研工作,包括调研主题确立、时间、部门安排,调研内容整理和上报工作等;

12.负责学校督办工作,包括学校主要工作的督办、督查、目标考核等机关效能和执行力建设;

13.负责办公室内部交流学习等自身建设工作;

14.完成领导交办的其他工作。

信息科工作职责

1.负责党务公开、校务公开工作;

2.负责建立学校教育管理信息指标体系和基础数据库群;

3.督促各部门及时上报有关数据、信息,负责完成上级部门要求的各种统计报表;

4.负责以党委、行政颁布的网络信息资源管理,建立信息网络系统,培训和指导专、兼职信息员工作;

5.负责收集、整理教育管理信息,供校领导决策参考;

6.管理好信息科所有现代化设备,做好设备使用记录;

7.负责网上公文传输工作,负责党办、校办网页的维护、更新工作;

8.配合网络中心等部门开展数字化校园和办公自动化建设;

9.负责《西华师范大学信息》编印工作,

10.负责省教育厅《每周教育信息》信息编辑、上报工作;

11.负责学校形象建设工作,包括重要活动照片的归档整理工作、学校综合宣传画册、“学校年度发展报告(画册)”、“二级学院年度发展报告”等对外宣传资料编印工作;

12.完成领导交办的其他工作。

信访科工作职责

1.负责学校党委、行政年度(半期)工作计划、总结、决议()等材料的起草工作;

2.校领导讲话稿起草、初审工作;

3.负责党委常委会及党委召开的其他会议的议题收集、人员通知、会议记录及会议纪要的整理、印发工作;

4.负责以学校党委、行政及办公室名义起草公文的审阅工作;

5.开展学校调研工作,包括调研主题确立、时间、部门安排,调研内容整理和上报工作等;

6.学校大事记的登记整理工作;

7.临时性机构和非常设机构的相关工作;

8.负责撰写贺信、贺电;

9.负责学校信访工作,包括群众来信、来访、来电和上级转批信访件、批示件的处理回复工作;

10.校领导接待日的安排、接待纪要整理、回复等工作。

 

 

党委办公室、校长办公室工作人员守则

一、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,提高政治敏锐性和工作积极性,积极主动地学习领会上级文件精神,提高政策水平。了解国际国内形势变化,与时俱进。自觉地维护安定团结大局,坚决贯彻和执行党的各项方针、政策;与时俱进,不断提高理论水平、政策水平、思想水平和工作水平。

二、遵守职业道德,努力钻研本岗位业务知识和学习现代科学文化知识,不断探索高等教育管理规律,积极开拓创新,在工作中独挡一面,成为办公室的多面手,成为复合型人才。认真做好本职工作,熟知学校的基本情况,积极完善各项规章制度,掌握办公室工作基本知识、基本程序、基本原则,使办公室工作制度化、规范化、程序化,不断提高办公室整体管理水平和工作水平。

三、做到高效优质服务,讲究文明礼貌,热情周到地为基层服务,为领导服务,为机关其它各部门服务,同时处理并协调好与同事和各机关部门之间的关系,密切同广大师生员工的联系。

四、工作作风严谨、细致,实施科学化、规范化、有序化的管理程序。做到办事认真,雷厉风行,吃苦耐劳,讲求工作实效,勇于承担责任,尽职尽责,不拖拉,不互相推诿。

五、坚持深入实际,加强调查研究,下情上达,上情下达,实事求是,如实反映情况,处理问题、解决问题切忌主观片面,力求全面、客观、公平、公正,努力做好领导的参谋和助手。

六、坚持原则,秉公办事,不以权谋私,不徇私情,不拿原则做交易,严于律己,宽以待人,力争在本岗位上做出突出成绩。

七、端正态度,摆正位置。在为领导服务时做到到位不越位,参谋而不代办;在为基层服务时做到不以势压人,一视同仁。

八、自觉地遵纪守法,模范地遵守校纪校规,廉洁自律,不打着领导的旗号办私事,不利用职务之便谋私利。发挥艰苦奋斗作风,不讲排场,不摆阔气,不搞特殊化,清正廉洁,树立良好的校园形象。

九、严格遵守国家保密规定和工作纪律,不该问的不问,不该说的不说,不该看的不看,增强保密观念,力戒自由主义,严防泄密。

十、加强形象建设,树立精明干练、踏实肯干、热情待客、整洁有序、仪表端庄、团结活泼的良好形象。

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